
摘自《中国计算机用户》
作者: 张展 时间: 2006年4月3日
总第704期 第12期
ITIL成熟度或者IT服务管理成熟度的划分,业界有很多种工具和方法,两个较为典型的划分方法是:OGC ITIL自我评估工具,Gartner IT流程成熟度模型。
实施ITIL之前,企业需要解答几个问题:IT服务管理现状如何?期望达到怎样的IT服务管理水平?如何实施IT服务管理最佳实践?如何评估IT服务管理最佳实践运用的情况?
划分ITIL成熟度,可以帮助解答“IT服务管理现状如何?”;与ITIL最佳实践相比,当前的执行情况如何,在了解企业与ITIL最佳经验差距之后,协助企业解答“期望达到怎样的IT服务管理水平?”;同时帮助企业管理人员意识到提升流程有效性所要面临的问题;并可成为企业衡量实施成效的一种评估手段。
ITIL成熟度或者IT服务管理成熟度的划分,业界有很多种工具和方法,这里选取几个较为典型的划分方法进行介绍:OGC ITIL自我评估工具, Gartner IT流程成熟度模型。
OGC ITIL自我评估工具
OGC提供一套ITIL流程自我评估工具,协助企业进行自身流程成熟度的评估。该评估工具由一系列问卷组成,问题涉及流程的各个方面,根据对问题的回答情况进行评分。针对每个ITIL 流程,均会按照5个层次进行评估,具体评分体系如图1所示:
图 1 OGC ITTL 成熟度划分
当用户完成问题回答后,评估工具会给出相应的分值和图表分析,例如,图2为对服务台的评估结果示例:
通过网址: http://www.itsmf.com/bestpractice/selfassessment.asp ,企业用户可以方便地在线评测 ITIL 成熟度。
但是, OGC ITIL流程自我评估工具也有一些明显缺点,比如,没有总体流程成熟度评估结论,评估结论不是显而易见,用户很难根据结果制定下一步规划等。
Gartner IT 流程成熟度模型
如图3所示, Gartner将一个企业或组织的信息技术成熟度划分为五个等级:
ITIL 流程成熟度划分可以帮助企业了解自身目前所处的水平,同时也为企业实施IT服务管理流程、提升成熟度提供了指导。
OGC ITIL 自我评估工具的评分体系,告诉我们如何实逐步提升某个特定ITIL流程的成熟度,在某个特定成熟度水平上,需要做到哪些内容,比如:
达到 Level 1 ,企业需要满足流程运行所必须具备的前提条件,比如首先开始记录所有的事件;
达到 Level 1.5 ,企业管理层需要为流程提供支持,如安排人员如服务台经理参加培训;
达到 Level 2 ,企业需要制定流程的操作步骤和规范,如制定事件流程步骤;
达到 Level 2.5 ,企业需要适当对流程进行整合,如事件流程需要可以访问问题记录和知识库;
达到 Level 3 ,企业需要对流程产生的结果进行有效处理,如事件关闭后有效通知服务台和用户;
达到 Level 3.5 ,企业需要评估流程执行的情况,如对升级的事件进行监控和干预;
达到 Level 4 ,企业需要运用流程提供的管理信息进行管理决策,如对事件记录进行趋势分析;
达到 Level 4.5 ,企业需要将流程与相关流程进行整合,如事件流程可以与配置流程进行交互;
达到 Level 5 ,企业需要对流程进行持续评估和优化,满足客户需求,如对客户满意度进行趋势分析。
Gartner IT流程成熟度模型,则可以帮助企业意识到从当前成熟度向上一级成熟度跨越时,努力的重心在哪个方面。比如,当从 Level 0向Level 1 跨越时,企业需要注重系统管理工具事件的整合,服务台和事件管理管理流程的实施,初步问题管理流程的建设等。
无论企业处于何种成熟度,在IT服务管理流程实施过程中,需要注意以下几个通用原则,确保流程的顺利实施:
全球ITIL成熟度现状
2004 年, Gartner举行了一次IT流程成熟度的调研,参与人员主要包括 CIO 、IT运维总监和数据中心经理。Gartner 调研发现,只有很小比例的 IT 运维组织认为自己处于较高的流程成熟度,90%认为,自己处于 Level - 2 或者之下。
基于 Gartner的IT流程成熟度模块,BMC公司从2003年开始进行组织IT成熟度的调查,截至 2004年8月从全球收到了565份反馈。基于反馈调查分析,BMC发布了一份白皮书。结果再次证明,接近90%的用户IT流程成熟度位于Level 2或者以下,如图4所示。
国内企业经过几年IT服务管理实践的摸索,正在逐步提升自身的成熟度。就目前来看,金融和电信行业在ITIL最佳经验实践方面处于较为领先的地位。与国外情况相比,我们认为,有超过 70% 的企业处于Level-0和 Level-1,20%的企业处于Level 2,很少有企业可以达到Level 3以上。